SAGE 100

AUTOMATISATION COMPTABLE

AUTOMATISEZ LE TRAITEMENT

COMPTABLE DE VOS FACTURES

Avec Sage 100 Automatisation comptable, vous avez la solution pour automatiser et simplifier l’ensemble des étapes de traitement comptable de vos factures fournisseurs, de leur réception et numérisation (OCR) à leur archivage en passant par l’intégration dans votre comptabilité, la validation et le bon à payer.

Souple, cette solution s’adapte aux spécificités de votre entreprise, de vos fournisseurs et de votre ERP Sage.

FONCTIONNALITÉS

Collecte et contrôles

• Capture des documents numérisés
• Apprentissage automatique par fournisseur
• Vérification de la conformité des informations capturées, contrôles automatiques de IBAN,
doublons, dates
• Auto-apprentissage de schémas de comptabilisation complets
• Correction rapide des anomalies si nécessaire
• Multi-sociétés et multi-agences
• Gestion des devises sans décimales

Archivage et recherche

• Archivage des PDF cachetés numériquement
• Lien vers le document depuis l’écriture comptable
• Recherche instantanée multicritères, full text
• Accès aux factures depuis un navigateur Internet
• Liaison à Sage Stockage et Partage Microsoft 365

FONCTIONNALITÉS

Collaboration et validation

• Circuits de validation personnalisables
• Notification automatique des tâches de validation aux collaborateurs concernés
• Interface de suivi de l’état d’avancement de l’ensemble des tâches affectées en temps réel
• Validation depuis l’app iOS ou Androïd
• Gestion du bon à payer et des litiges
• Tampon de validation personnalisable
• Synchronisation des bons à payer en comptabilité

Génération de l’écriture et intégration comptable

• Intégration des comptes généraux, tiers, sections analytiques de votre comptabilité
• Exploitation des modèles de saisie de votre comptabilité
• Planification de la mise à jour comptable
• Ventilation analytique et génération automatique des écritures en comptabilité

VOS AVANTAGES

Réduisez vos coûts

 

Adaptée à votre structure, la solution vous garantit des économies directes sur le traitement comptable des factures fournisseurs.

Gagnez en productivité

Vous évitez les saisies récurrentes grâce aux nombreux automatismes proposés de l’acquisition de la facture capturée à la génération automatique de l’écriture dans votre comptabilité.

Renforcez la fiabilité du processus

Le système contrôle pour vous les données acquises (doublons, IBAN, dates). Les workflows personnalisables de validation des paiements notifient automatiquement les décisionnaires, le process est allégé. Une interface de suivi renseigne le comptable en temps réel sur l’état d’avancement. Toutes les interventions faites par un utilisateur sur une facture sont tracées et visibles sur les informations liées à la facture.

Gagnez en mobilité

Sage Automatisation Comptable est une solution SaaS. Vous pouvez donc y accéder en toute sécurité depuis votre navigateur, que vous soyez au bureau, en mobilité ou en télétravail. L’app mobile permet de gérer les validations depuis votre smartphone.

Rapprochez vos BL fournisseurs et vos factures d’achats

Sage Automatisation Comptable optimise également vos processus de contrôles des achats en intégrant une fonction de rapprochement des bons de livraison de Sage 100 Gestion Commerciale avec les factures réceptionnées dans Sage Automatisation Comptable.

Simplifiez l’archivage et la recherche

Une fois le processus d’acquisition réalisé, la facture est archivée et cachetée numériquement. Elle est facilement accessible depuis l’écriture comptable ou via le moteur de recherche.

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