La facturation électronique, révolution tant redoutée dans le paysage entrepreneurial, occupe toutes les discussions. Initialement prévue pour le 1er juillet 2024, l’obligation pour les entreprises établies en France d’émettre et de recevoir des factures électroniques a été reportée. Une décision qui fait suite à de nombreux échanges entre l’administration et les parties prenantes, dont les entreprises et les éditeurs de logiciels.
Mais attention, si ce report assure une transition dans les meilleures conditions possibles, cela ne signifie pas pour autant qu’il faut remettre à plus tard sa préparation. Au contraire, c’est le moment idéal pour opérer une réorganisation holistique de votre entreprise et être prêt le moment venu.
OUTILS ET PRÉPARATION Les clés d'une transition efficace vers la facturation électronique
La transition vers la facturation électronique n’est pas qu’une simple obligation réglementaire. Bien plus que cela, elle représente un changement profond dans la manière dont les entreprises gèrent leurs transactions et leur comptabilité. Pour bien des raisons, elle nécessite donc une préparation minutieuse et l’adoption d’outils adaptés :
Mais attention, si ce report assure une transition dans les meilleures conditions possibles, cela ne signifie pas pour autant qu’il faut remettre à plus tard sa préparation. Au contraire, c’est le moment idéal pour opérer une réorganisation holistique de votre entreprise et être prêt le moment venu.
Efficacité opérationnelle
La facturation électronique, lorsqu’elle est bien mise en œuvre, peut grandement améliorer l’efficacité des processus comptables et financiers. Un outil adapté permet de réduire les erreurs, d’accélérer les délais de paiement et de faciliter le suivi des factures.
Conformité réglementaire
Avec l’entrée en vigueur de la réforme, les entreprises devront se conformer à un ensemble de règles précises. Les outils comme Data Clean and Control, le module-phare de Sage 100 V10, sont conçus pour garantir cette conformité en contrôlant les données et ainsi éviter les retards dus à une facture bloquée pour non-conformité.
Sécurité des données
La facturation électronique implique la transmission et le stockage de données sensibles. Faire l’acquisition d’un logiciel adapté garantit la sécurité de ces données, en offrant des solutions de chiffrement, d’authentification et de sauvegarde.
Optimisation des coûts
Bien que la mise en place d’un système de facturation électronique représente un investissement initial, les économies réalisées à long terme en matière de gestion du temps, de papier, de stockage et d’envoi postal peuvent être considérables.
Adaptabilité et évolutivité
Le paysage réglementaire et technologique se développe de manière continue. Disposer d’outils flexibles et évolutifs permet aux entreprises de s’adapter rapidement à ces changements et rester constamment en conformité.
La mise en place des bons outils n’est donc pas seulement une question de conformité. Elle répond également des enjeux d’efficacité, de sécurité et de pérennité.
FAIRE APPEL À UN PARTENAIRE Pour sécuriser sa transition vers la facturation électronique
La transition vers la facturation électronique est un virage majeur pour de nombreuses entreprises, et il peut être difficile de savoir par où débuter ce processus.
ÊTRE ACCOMPAGNÉ POUR NAVIGUER EN TOUTE SÉCURITÉ
Les enjeux sont d’autant plus importants que la réforme, qui interviendra progressivement dans les années à venir, nécessite de se conformer à des procédures encadrées. Une erreur dans la mise en œuvre de la facturation peut entraîner de graves conséquences, tant sur le plan réglementaire que financier. Les entreprises pourraient faire face à des sanctions, des pénalités ou encore des litiges avec leurs partenaires commerciaux. Au-delà des conséquences tangibles, une facturation incorrecte ou non conforme peut nuire à la réputation de l’entreprise et éroder la confiance de ses clients, fournisseurs et partenaires.
L’accompagnement par un expert du domaine apparaît donc essentiel. En effet, face aux changements profonds que requiert cette transition, s’entourer d’un partenaire fiable et compétent permet de sécuriser chaque étape et d’assurer qu’elle est réalisée dans le respect des meilleures pratiques.
MISER SUR L'EXPERTISE
L’expertise technique d’un intégrateur de logiciels est un atout majeur. Avec une connaissance approfondie des outils et des solutions du marché, il peut recommander les options les plus adaptées à chaque entreprise, en fonction de sa taille, de son secteur d’activité et de son identité.
Au-delà de la simple mise en place de solutions, l’intégrateur joue un rôle clé dans la formation des équipes, garantissant ainsi une utilisation optimale des nouveaux outils. Une utilisation correcte assure la pérennité de l’outil et limite les dérives individuelles qui peuvent conduire à des erreurs dans les processus, pouvant aller jusqu’aux sanctions.
Un autre avantage non négligeable de l’accompagnement est le gain de temps. En évitant les erreurs courantes et en bénéficiant de conseils avisés, les entreprises accélèrent leur mise en conformité. Et la relation ne s’arrête pas une fois les outils en place : L’intégrateur offre un soutien continu, répondant aux interrogations et assurant un suivi régulier.
FAIRE CONFIANCE À INSECO
Chez INSECO , notre objectif est de garantir que chaque entreprise réussisse sa transition vers la facturation électronique, en bénéficiant des solutions optimums en fonctions de ses besoins.
C’est pour cela que nous nous appuyons sur l’un des éditeurs leader du marché, Sage, qui a mené un travail de longue date sur cette obligation réglementaire pour être en mesure de répondre aux nouveaux enjeux majeurs du marché. Il représente en cela un partenaire de confiance, qui a récemment présenté sa candidature en vue d’être certifié Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Notre approche se distingue par son caractère global et personnalisé. Notre rôle n’est pas seulement de vous fournir les solutions techniques : Nous nous engageons dans une démarche d’accompagnement continu auprès de nos clients, tout au long de leur passage au numérique.
L’une des pierres angulaires de cet accompagnement est la mise en place d’un rétroplanning détaillé. Ce plan d’action, élaboré en étroite collaboration avec le client, permet de visualiser chaque étape du processus, d’anticiper les éventuels obstacles et de garantir une mise en conformité dans les délais impartis. Grâce à ce rétroplanning, les entreprises ont une vision claire de la route à suivre et des échéances à respecter.
Avec INSECO à vos côtés, bénéficiez d’un soutien constant, d’une expertise avérée et d’outils adaptés pour réussir votre passage vers la facturation électronique en toute sérénité. Vous êtes prêt à franchir le pas vers la réforme ? Contactez notre équipe !