Le Cadre Légal de la Facturation Électronique
La facturation électronique représente une étape cruciale vers la transformation numérique de vos opérations commerciales, dictée par une réglementation européenne qui évolue vers une obligation généralisée d’ici 2026.
Ces directives légales, visant à standardiser et sécuriser les échanges, imposent des exigences d’authenticité, de lisibilité et d’archivage. Sage, actuellement en cours d’agrément pour devenir Prestataire de Dématérialisation Partenaire (PDP) auprès de la DGFIP, et INSECO, en qualité de partenaire, vous garantissent des solutions pleinement conformes aux dernières normes en vigueur. Nous prenons en charge la complexité réglementaire, pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier, tout en garantissant la traçabilité et la conformité de vos processus de facturation.
Naviguez avec assurance dans le cadre légal de la facturation électronique, et transformez cette obligation en opportunité pour votre entreprise : c’est la promesse qui est la nôtre !
Le Rétroplanning Réglementaire de la Facture Électronique
La transition vers la facturation électronique est un processus graduel, qui s’adapte à la structure et à la taille de chaque entreprise. Pour vous préparer au mieux, nous vous invitons à consulter le rétroplanning détaillé, vous permettant de respecter les échéances légales tout en optimisant votre organisation interne. Voici les étapes clés à retenir :
Grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire
À partir du 1er septembre 2026, les grandes sociétés et ETI devront être prêtes à émettre et recevoir des factures électroniques, en mettant en place les systèmes adéquats pour la gestion et l’archivage conformes.
Petites et moyennes entreprises (PME) et microentreprises
À partir du 1er septembre 2027, les PME et microentreprises rejoindront le mouvement, ce qui implique une préparation anticipée pour une intégration sans heurts.
Nous vous aidons à anticiper ces échéances, en vous fournissant les outils et l’accompagnement nécessaires pour une mise en conformité sereine et maîtrisée. Vous pouvez vous appuyer sur nos équipes pour :
- L’audit de vos processus actuels afin d’identifier les ajustements nécessaires.
- Le phasage des modifications et des corrections à apporter.
- La sélection et l’implémentation de solutions de facturation électronique qui s’intègrent parfaitement à votre système existant.
- La formation de vos équipes pour une adoption réussie des nouveaux outils.
- L’ajustement de vos pratiques internes pour garantir une conformité totale.
Avec INSECO, vous avez l’assurance d’un passage à la facturation numérique maîtrisé et aligné avec les exigences réglementaires, transformant cette obligation en une opportunité de croissance et d’efficience pour votre entreprise.
L’accompagnement d’INSECO pour une Facturation Électronique Efficace et Conforme
Nous transformons l’obligation de la facturation électronique en une opportunité pour optimiser vos pratiques organisationnelles, augmentant ainsi votre productivité et rentabilité. Notre approche, axée sur l’anticipation et un déploiement serein, vise à réduire vos dépenses, fluidifier vos échanges, sécuriser vos déclarations de TVA, et diminuer les litiges et fraudes.
Nos solutions sont conçues pour s’adapter à chaque étape de votre projet de facturation électronique. Nous évaluons la maturité de votre organisation, analysons vos besoins, identifions vos processus et circuits de facturation, planifions le déploiement et formons vos équipes.
L’humain est au cœur de notre accompagnement, structuré autour de quatre axes principaux : anticiper, conduire le changement, saisir les opportunités et bénéficier d’un service personnalisé. Il se décline en trois niveaux :
Essentiel PRO
Ce niveau est idéal pour les entreprises qui débutent leur transition vers la facturation électronique. Il inclut la mise à niveau des outils de gestion avec l’installation et le paramétrage de la V10 SAGE, intégrant les nouveaux champs obligatoires et préparant à l’imputation comptable et au rapprochement des documents d’achat. Une formation interactive sur les nouvelles fonctionnalités de la version 10 des logiciels SAGE 100 et les exigences réglementaires de l’e-facture est également fournie, assurant une compréhension et une application efficaces.
Avancé PRO
Pour les entreprises nécessitant un niveau supérieur de contrôle et de sécurité dans leurs processus de facturation, le niveau Avancé PRO est plus adapté. Il comprend l’utilisation de Sage 100 Data Clean & Control pour contrôler les données obligatoires, fiabiliser la nature des flux et sécuriser la capacité de facturation. Une formation spécialisée accompagne ce niveau, permettant une maîtrise complète du contrôle et de la sécurisation des flux de facturation.
Premium PRO
Le niveau Premium PRO est conçu pour les entreprises recherchant une automatisation complète de leurs processus comptables et d’achats. Il inclut une surcouche fonctionnelle Sage Automatisation Comptable, une solution avancée pour centraliser et unifier les achats, mettre en place un workflow de validation interne, et automatiser l’imputation comptable. Une formation avancée sur l’utilisation de Sage Automatisation Comptable est également prévue, optimisant ainsi les processus comptables et d’achats.
Chaque niveau d’accompagnement est enrichi par une formation globale sur les enjeux de la mise en place de la facturation numérique dans l’entreprise, assurant une compréhension approfondie et une application efficace des outils et processus.”
Les avantages de ces accompagnements impliquent également un gain de temps significatif, une fiabilité et sécurité optimisées, et des traitements automatisés et facilités. Vous bénéficiez d’une connexion à votre plateforme de facturation, d’un suivi et partage des informations efficaces, et d’une mise à jour en temps réel des statuts des factures. Ainsi, vous franchissez le cap de la facturation dématérialisée avec confiance, en bénéficiant d’un accompagnement expert et personnalisé qui saura guider vos collaborateurs vers ce changement nécessaire et réglementaire.
Comment
ça marche ?
Notre équipe accompagne les entreprises dans leur transformation numérique grâce à une approche globale et cohérente, construite autour de l’intégration de logiciels de gestion et d’ERP.
Conseiller
Nos consultants Inseco étudient avec vous les besoins de votre entreprise et, au terme d’un audit, vous proposent une solution adaptée à travers un cahier des charges technique et fonctionnel.
Accompagner
En vertu de leur connaissance des fonctions de l’entreprise (RH, paie, logistique…), nos experts vous accompagnent dans la résolution de vos problématiques et intègrent les solutions adéquates.
Former
Nos experts métiers et intégrateurs de logiciels de gestion sont certifiés en matière de formation professionnelle, afin de transmettre leur maîtrise des outils déployés au sein de votre entreprise.
Assister
Nos consultants référents prolongent l’accompagnement de votre entreprise au-delà de l’intégration logicielle et de votre formation, à travers l’assistance de notre service support et télémaintenance.