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Dématérialisation comptable : la solution incontournable
Intégrées au cœur du procédé de digitalisation des entreprises, l’automatisation et la dématérialisation comptable offrent de nombreuses possibilités à toute entreprise prête à opérer un virage vers la gestion numérique. Une comptabilité automatisée permet notamment aux dirigeants d’entreprises et aux professionnels de la comptabilité de profiter des commodités suivantes :
La dématérialisation des factures
La dématérialisation des factures consiste à remplacer les documents papier par des versions numériques équivalentes. Cette méthode offre de nombreux avantages, tels qu’une meilleure traçabilité, une gestion plus efficace des processus comptables et une réduction significative des coûts liés à l’impression, au stockage et à la gestion des factures papier.
La maîtrise des délais de paiement
La dématérialisation des documents comptables permet une surveillance concrète des temps de traitement, du statut des échéances et la pleine maîtrise des délais de paiement. Ces spécificités assurent une meilleure transparence quant aux données financières et peuvent améliorer la réputation d’une entreprise auprès de ses partenaires commerciaux.
L’automatisation des processus comptables
L’automatisation des processus comptables implique inexorablement l’automatisation de la saisie (ou intégration) comptable. Des tâches fastidieuses et répétitives comme la saisie des factures, l’archivage de données et la production de rapports financiers sont concernées, et réalisées de façon 100% automatique.
Nos logiciels d’entreprise GED pour l’automatisation de la comptabilité
Plus que de simples outils d’archivage, les logiciels de dématérialisation de documents (GED ou gestion électronique des documents) peuvent s’intégrer à n’importe quel système de gestion d’entreprise pour automatiser l’ensemble de sa comptabilité. En éditant et en sécurisant l’intégralité des documents comptables de votre entreprise, ces technologies professionnelles protègent vos données et celles de vos clients.
En tant que consultant privilégié en matière de progiciels, Inseco vous accompagne dans la dématérialisation de vos documents comptables :
Adoptez une dématérialisation complète de vos documents comptables Logiciels GED d’automatisation de la saisie comptable
Les outils GED tels que Sage 100 Automatisation Comptable et DocuWare offrent une gamme complète de fonctionnalités pour rationaliser les processus de dématérialisation et de saisie comptable de votre entreprise.
Développées pour s’adapter aux entreprises de tous secteurs, ce sont des solutions universelles et optimisées pour l’expérience utilisateur qui sauront épauler vos collaborateurs dans leurs missions quotidiennes :
- saisie, validation et stockage de données
- édition et collecte des factures
- classification des documents
- recherche et consultation d’historiques
- etc.
De la réception à l’archivage, c’est l’ensemble des missions comptables qui est automatisé grâce à la dématérialisation de la comptabilité ! Le constat est sans appel : la GED transforme totalement l’usage de l’information professionnelle, son traitement ainsi que son archivage.
Comment
ça marche ?
Notre équipe accompagne les entreprises dans leur transformation numérique grâce à une approche globale et cohérente, construite autour de l’intégration de logiciels de gestion et d’ERP.
Conseiller
Nos consultants Inseco étudient avec vous les besoins de votre entreprise et, au terme d’un audit, vous proposent une solution adaptée à travers un cahier des charges technique et fonctionnel.
Accompagner
En vertu de leur connaissance des fonctions de l’entreprise (RH, paie, logistique…), nos experts vous accompagnent dans la résolution de vos problématiques et intègrent les solutions adéquates.
Former
Nos experts métiers et intégrateurs de logiciels de gestion sont certifiés en matière de formation professionnelle, afin de transmettre leur maîtrise des outils déployés au sein de votre entreprise.
Assister
Nos consultants référents prolongent l’accompagnement de votre entreprise au-delà de l’intégration logicielle et de votre formation, à travers l’assistance de notre service support et télémaintenance.
