10 octobre : Portes Ouvertes Altiore MT...
Cleemy Notes de frais pour suivre les dépenses de vos collaborateurs
Le logiciel Cleemy Notes de frais accompagne vos collaborateurs dans leurs différentes dépenses, notes de frais et notes de voyages. Vous retrouvez ainsi tous les documents nécessaires au même endroit. Ces derniers sont transférés automatiquement sur les fiches de paie et plus aucune erreur n’est possible.
La solution Cleemy Notes de frais vous permet :
- d’automatiser la saisie ;
- d’approuver les demandes automatiquement ;
- de faciliter le travail des équipes comptables ;
- de fluidifier votre comptabilité.
Automatisez la saisie des notes de frais
Grâce à Cleemy, il est plus simple pour vos collaborateurs de saisir leurs notes de frais. En effet, ces derniers peuvent en quelques secondes dématérialiser les reçus papier et les archiver automatiquement sur leur espace personnel. Les montants associés aux notes de frais sont automatiquement collectés par le logiciel et archivés. Ils sont ensuite transmis au service comptable afin d’être traités et remboursés.
Grâce à cette automatisation, vous facilitez énormément le travail de votre comptabilité. Les notes de frais sont traitées et classées en temps réel afin qu’il n’y ait pas d’oubli ou de perte de documents.
Gardez le contrôle des frais de vos collaborateurs
Cleemy vous aide à appliquer certaines lettres d’engagement pris avec vos employés nomades. Ainsi, vous pourrez contrôler au cas par cas les différentes demandes de notes de frais. Si l’un de vos collaborateurs atteint le plafond autorisé, vous recevez une alerte sur votre application. Vous pouvez alors ajuster les remboursements en notes de frais et réévaluer les plafonds avec vos employés nomades.
Vous gardez par conséquent le contrôle sur les dépenses prises en charge par votre entreprise. Grâce à Cleemy, vous mettez en place des règles transparentes qui vous permettent de justifier chaque dépense. Bien plus sûr que la solution papier, Cleemy offre à votre service RH ou à votre service comptable une interface personnalisée qui vous permet d’éviter les anomalies ou les doublons.
Gérer les dépenses kilométriques
Pour faciliter les notes de frais liées au transport, vos collaborateurs peuvent également renseigner les frais kilométriques dans la solution Cleemy. Vous accédez alors aux différentes factures concernant ces différentes dépenses et prenez les mesures nécessaires au paiement de ces dernières.
Créer des cartes de paiement pour vos collaborateurs
Pour plus de simplicité, la solution Cleemy vous offre la possibilité de créer des cartes de paiement qui peuvent être distribuées à vos équipes sur le terrain. Les commerciaux, consultants et techniciens peuvent alors profiter d’un montant défini pour régler leurs différends frais. Les justificatifs sont ensuite automatiquement comparés aux dépenses effectuées.
Cleemy, un logiciel de la suite Lucca
La gamme de logiciels Cleemy s’adapte à votre environnement de travail. Personnalisable, il vous permet de centraliser vos achats ainsi que les différentes dépenses en notes de frais. Vous pouvez aussi adapter l’interface à vos besoins. Ainsi, vous n’utilisez que ce qui vous est utile.
Allié aux autres solutions logicielles de la suite Lucca, vous automatisez l’ensemble des tâches les plus simples, que ce soit au département RH comme le service comptable de votre entreprise.
Cleemy Achatspour maîtriser vos processus d’achats
Le logiciel Cleemy Achats vous donne aussi accès à une solution de gestion des factures fournisseurs. Grâce à ce dernier, vous contrôlez les différentes étapes de vos achats. De la facture à la livraison en passant par les litiges de paiement, Cleemy Achats vous aide à mettre de l’ordre et à automatiser les achats effectués dans votre entreprise.
Grâce à Cleemy Achats, vous pouvez :
- suivre les différentes dépenses non autorisées ;
- organiser votre processus d’achat ;
- gérer les pertes et profits.
Suivre avec précision les différentes dépenses non autorisées
Pour ne plus effectuer de dépenses non autorisées, la solution Cleemy vous permet de centraliser vos factures à recevoir. Ainsi, vous pouvez gérer la réception de vos factures et vous préparer au règlement de cette dernière. Grâce à ce logiciel issu de la suite Lucca, vous gardez un contrôle total sur les différentes dépenses réalisées pour votre entreprise. Vous limitez alors les différentes dépenses impromptues et contrôlez mieux votre budget.
Cleemy facilite aussi le travail de votre section achats en répertoriant les différents mouvements financiers effectués par votre entreprise. Vous retrouvez alors l’ensemble des transactions dans un seul et même endroit. Grâce à ce logiciel, vous limitez fortement les mouvements de pertes et profits.
Un suivi complet des différentes factures
La solution Cleemy ne se limite pas seulement à la gestion et au suivi des achats. En effet, les factures des différents fournisseurs sont également dématérialisées et stockées dans ce logiciel. Grâce à lui, vous profitez d’un suivi complet sur les différentes factures, les budgets, le paiement et la comptabilité.
Sur le logiciel Cleemy, vous retrouvez également :
- les avoirs ;
- les paiements ;
- les litiges ;
- ou encore les différentes taxes appliquées.
Vous retrouvez alors l’ensemble de vos transactions dans un seul et même endroit. Le suivi de vos achats ne devient plus un jeu de piste et vos dépenses sont encadrées et gérées de manière claire et professionnelle.
Pourquoi faire appel à Inseco pour installer le logiciel Cleemy ?
Choisir Inseco pour intégrer les logiciels de la gamme Cleemy dans votre entreprise vous assure de profiter d’une installation rapide et maîtrisée. Notre entreprise met cette solution à votre service, vous guide dans son utilisation et vous propose de l’enrichir en l’intégrant à des solutions plus élaborées : Lucca Cleemy s’adapte en effet aux solutions de gestion et de gestion comptable intégrées par Inseco (Sage, Divalto, RC Soft).
Nous vous accompagnons à chaque phase du projet, depuis l’étude de vos attentes jusqu’au paramétrage, la formation et l’aide à l’utilisation des logiciels Lucca.
Comment
ça marche ?
Notre équipe accompagne les entreprises dans leur transformation numérique grâce à une approche globale et cohérente, construite autour de l’intégration de logiciels de gestion et d’ERP.
Conseiller
Nos consultants Inseco étudient avec vous les besoins de votre entreprise et, au terme d’un audit, vous proposent une solution adaptée à travers un cahier des charges technique et fonctionnel.
Accompagner
En vertu de leur connaissance des fonctions de l’entreprise (RH, paie, logistique…), nos experts vous accompagnent dans la résolution de vos problématiques et intègrent les solutions adéquates.
Former
Nos experts métiers et intégrateurs de logiciels de gestion sont certifiés en matière de formation professionnelle, afin de transmettre leur maîtrise des outils déployés au sein de votre entreprise.
Assister
Nos consultants référents prolongent l’accompagnement de votre entreprise au-delà de l’intégration logicielle et de votre formation, à travers l’assistance de notre service support et télémaintenance.
