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Poplee Socle RH pour automatiser vos ressources humaines
Le logiciel Poplee Socle RH centralise les données RH de vos collaborateurs et gère leur dossier tout au long de leur cycle de vie professionnelle, depuis leur recrutement jusqu’à leur départ. Il vous aide ainsi à offrir un peu de temps à votre service RH en automatisant les tâches récurrentes les plus simples. Fonctionnant de façon autonome, il peut être couplé aux autres solutions de la suite Lucca afin de composer un SIRH personnalisé et de fluidifier la gestion de votre entreprise.
Grâce à Poplee, vous pouvez :
- Créer des organigrammes et des trombinoscopes ;
- Automatiser la DPAE et transmettre les données à l’URSSAFF ;
- Personnaliser les dossiers RH et tous les documents concernant vos employés ;
- Mettre un outil de signature électronique à disposition de vos collaborateurs…
Automatisation de vos processus de recrutement
Le processus de recrutement n’a jamais été aussi simple qu’avec la solution Poplee. Ce dernier vous aide à automatiser l’ensemble des prises d’informations préalables. Ainsi, avant l’embauche d’un nouveau collaborateur, le candidat est amené à fournir plusieurs renseignements qui sont intégrés au logiciel. Ce dernier peut ensuite signer son contrat et suivre un parcours d’accueil personnalisé.
Les documents relatifs à l’employé sont ensuite stockés dans un dossier personnel à disposition de l’employé et de l’entreprise.
Une facilité pour personnaliser les dossiers RH
Pour faciliter les procédures administratives, le logiciel Poplee propose un libre accès au dossier personnel de chaque salarié. Ces derniers peuvent actualiser leurs informations personnelles. Ainsi, un employé qui déménage peut mettre à jour sa nouvelle adresse directement sur son dossier. Le service RH gagne alors un temps précieux.
Chaque changement au sein des dossiers personnels génère une notification transmise directement au service de ressources humaines de votre entreprise. Par conséquent, vous gardez le contrôle sur les renseignements fournis par vos employés.
Une analyse complète des différents dossiers
Le logiciel Poplee vous permet également d’établir des rapports légaux concernant vos collaborateurs. Les données sont extraites et analysées automatiquement pour vous aider à générer ces différents rapports. Le logiciel est aussi capable de fournir des informations à jour qui sont transmises aux autres solutions automatisées comme le logiciel de fiches de paye, par exemple.
Ainsi, Poplee vous aide à garder à jour tous les documents concernant vos collaborateurs. Le temps gagné sur l’exécution de ces différentes tâches automatisées peut être ensuite valorisé et consacré à d’autres projets.
Pourquoi faire appel à Inseco pour exploiter Poplee ?
Inseco s’occupe de toute la procédure d’intégration des logiciels de la gamme Poplee au sein de votre entreprise. À la suite de l’installation, nous restons à vos côtés et vous proposons les services d’un technicien spécialisé pour répondre à toutes vos interrogations. En cas de maintenance, nous sommes également à vos côtés et prenons soin de réinstaller pour vous la solution Poplee.
Ainsi, vous pouvez optimiser vos résultats RH, automatiser et fiabiliser des procédures en restant concentré sur l’évolution générale de votre entreprise.
Poplee Entretiens pour gérer vos campagnes d’entretiens
Le logiciel Poplee Entretiens vous permet de suivre et faciliter vos campagnes d’entretiens professionnels, entretiens individuels, évaluations annuelles et trimestrielles. La solution éditée par Lucca aide également vos managers à piloter les différentes équipes et leurs objectifs.
Poplee Entretiens vous donne accès à un tableau de bord personnalisé vous permettant de créer autant de formulaires d’entretien que vous le désirez. Ainsi, vous pouvez organiser vos campagnes d’entretiens et suivre leur avancée en temps réel.
Vous pouvez ensuite analyser les différents résultats et préparer des plans de formation en fonction des demandes de chaque collaborateur.
Analysez vos campagnes d’entretiens
Avec Poplee, vous allez analyser les entretiens organisés avec les membres de l’équipe. Vous pourrez en quelques clics accéder à la synthèse de tout ce qui a été dit lors des rendez-vous personnels et les comparer avec celles des années précédentes. Vous pourrez également profiter d’un outil permettant de préparer votre plan d’action RH. Ainsi, vous analysez les différentes données qui ressortent des entretiens menés avec vos collaborateurs et trouvez des solutions rapides pour relancer vos équipes.
Améliorez la gestion de vos objectifs
Pour faire évoluer votre entreprise, vous devez établir des objectifs clairs. Vos équipes doivent se concentrer dans une seule direction afin de travailler avec cohérence. Grâce à Poplee, vous allez créer des objectifs d’équipe afin que les managers puissent suivre une ligne directrice. Ainsi, vous contrôlez l’avancée des projets ainsi que les objectifs individuels de vos équipes.
Poplee Engagement pour mesurer le bien-être de vos collaborateurs
Le logiciel Poplee Engagement propose un baromètre QVT (qualité de vie au travail) vous permettant de connaître le ressenti, améliorer le bien-être et assurer l’engagement de vos salariés. Grâce à ce baromètre, vous menez des enquêtes ludiques, simples et rapides. Ces dernières peuvent être modifiées en fonction de vos besoins et s’adaptent parfaitement aux objectifs que vous vous fixez. Les enquêtes permettent de mesurer l’engagement des collaborateurs en leur posant directement des questions simples.
Poplee Engagement regroupe les réponses à des fins d’analyse, pour prendre la température de votre entreprise et évaluer votre environnement de travail. Les résultats sont consolidés en temps réel et peuvent être accessibles par différents acteurs de votre entreprise. Ainsi, le service de ressources humaines et les managers peuvent se concentrer sur les réponses données par vos équipes sur le terrain. Vous pouvez ensuite améliorer le bien-être au travail en mettant en place des actions simples et en rapport avec les demandes suggérées par vos employés.
En comprenant ce dont vos équipes ont besoin, vous pouvez relancer l’engagement que ces derniers portent à votre entreprise. Vous pouvez alors adapter la charge de travail, relancer l’esprit d’équipe et vous concentrer sur les besoins de vos collaborateurs. Vous contribuez ainsi à prévenir les RPS (risques psychosociaux), le turnover et l’absentéisme au sein de votre entreprise.
Comment
ça marche ?
Notre équipe accompagne les entreprises dans leur transformation numérique grâce à une approche globale et cohérente, construite autour de l’intégration de logiciels de gestion et d’ERP.
Conseiller
Nos consultants Inseco étudient avec vous les besoins de votre entreprise et, au terme d’un audit, vous proposent une solution adaptée à travers un cahier des charges technique et fonctionnel.
Accompagner
En vertu de leur connaissance des fonctions de l’entreprise (RH, paie, logistique…), nos experts vous accompagnent dans la résolution de vos problématiques et intègrent les solutions adéquates.
Former
Nos experts métiers et intégrateurs de logiciels de gestion sont certifiés en matière de formation professionnelle, afin de transmettre leur maîtrise des outils déployés au sein de votre entreprise.
Assister
Nos consultants référents prolongent l’accompagnement de votre entreprise au-delà de l’intégration logicielle et de votre formation, à travers l’assistance de notre service support et télémaintenance.
