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Sage Espace Employés : la solution GRH en ligne
Sage Espace Employés agit en complément des logiciels Sage 100 Paie & RH et Sage Business Cloud Paie, avec lesquels il assure la synchronisation automatique et sécurisée de vos données, et s’adapte aux profils de vos collaborateurs : DRH, gestionnaires de paie, responsable de l’administration du personnel, etc.
Accessible en mode SaaS, il dématérialise la saisie des absences et des congés, sécurise l’édition des bulletins de paie et centralise les dossiers de vos employés. Logiciel intuitif, Sage Espace Employés vous permet en outre de piloter les entretiens professionnels et de gérer les notes de frais de vos salariés et collaborateurs. Soulagez vos équipes RH en les libérant des tâches chronophages à faible valeur ajoutée, en leur permettant d’optimiser leurs processus et de se consacrer à des missions mieux valorisées. Avec ce logiciel 100% cloud, vous réduisez le papier et facilitez la transition numérique de votre entreprise.
Découvrez la solution Sage Espace Employés avec Inseco
Déployez le logiciel Sage Espace Employés grâce à Inseco, revendeur et intégrateur certifié des produits Sage depuis 1998. Impliqués dans la transformation numérique des entreprises (TPE, PME/PMI et ETI), nous proposons en effet des solutions de gestion et des outils métiers adaptés à leur profil et leur activité.
Afin d’intégrer Sage Espace Employés, nos consultants mettent en œuvre une méthodologie cohérente et éprouvée : phase d’audit de votre société, conseil et paramétrage personnalisés, service d’assistance et télémaintenance, suivi par un consultant…
Prestataire de formations, nous vous proposons en outre une formation à Sage 100 Espace Employés dispensée par nos experts eux-mêmes. Inseco étant certifiée Qualiopi et référencée par Datadock, vous pourrez profiter de la prise en charge de cette formation pour votre entreprise. Pour davantage de renseignements ou une démo du logiciel, nous vous invitons à contacter notre équipe Inseco.
Quels sont les atouts de la solution Sage Espace Employés ?
Gérer facilement vos absences
Avec Sage Espace Employés, automatisez les étapes de saisie et de gestion des congés et absences pour gagner du temps et éviter les erreurs de saisie lors de la paie. À l’aide du connecteur Paie de la solution Sage 100 Paie & RH, vous pouvez actualiser en temps réel les congés maladie, les soldes de congés payés, les RTT et la récupération d’heures. En outre, le portail employé de Sage sécurise l’ensemble de vos processus RH.
Centraliser les dossiers de vos employés
Avec la solution Espace Employés de Sage, vous pouvez choisir les données administratives que vous souhaitez gérer selon les besoins de votre GRH. Vous définissez les règles de modification des informations et de partage. Personnalisez également vos circuits de validation et programmez aisément vos alertes. Facilitez en dernier lieu la gestion des RH par le stockage et la centralisation des données et de l’historique de chaque salarié de votre entreprise.
Sécurisation des bulletins de paie
Récupérez chaque mois vos éléments variables de paie grâce à la synchronisation automatique avec la solution Sage 100 Paie & RH. Réduisez ainsi tous risques d’erreurs de saisie et optimisez le temps de vos gestionnaires lors de l’élaboration des bulletins de paie.
Piloter vos entretiens sereinement
Avec notre logiciel de gestion RH, vous automatisez et simplifiez la gestion des campagnes annuelles d’entretiens professionnels. Vos entretiens obligatoires sont structurés et conservés en toute sécurité grâce à ce logiciel GRH. Enfin, favorisez le bien-être de vos collaborateurs en créant un espace d’échange régulier entre les collaborateurs et les managers.
Simplifier la gestion des notes de frais
En agissant en complémentarité avec Sage 100 Paie & RH, la solution logicielle Sage Espace Employés simplifie la gestion des notes de frais pour vos collaborateurs, votre service comptable et votre service RH. L’application est totalement paramétrable selon vos règles de contrôle et de validation, et selon vos plafonds de remboursement.
Profiter d’une mobilité sécurisée
Notre solution Sage Espace Employés est accessible via une application mobile (iOS ou Android) et est disponible 7j/7 et 24h/24. Vos collaborateurs peuvent ainsi retrouver leur espace lorsqu’ils sont en déplacement ou en télétravail. La solution effectue des mises à jour régulières et se synchronise automatiquement avec Sage 100 Paie & RH et Sage Business Cloud Paie.
Quelles sont les principales fonctionnalités de Sage Espace Employés ?
Gestion des congés et des absences
La solution logicielle Espace Employés de Sage vous propose un suivi et une gestion optimale des congés et absences de vos salariés. Dématérialiser le traitement des absences par type (congés, maladie, ITT…) grâce à la saisie sur un planning individuel ou partagé, leur validation selon des paramètres personnalisables et leur intégration lors de la paie. Bénéficiez de compteurs et de projections en temps réel ainsi que d’une synchronisation avec Office 365 et Google Suite.
Dossier salarié
Le module dossier salarié permet de partager et exposer les informations des dossiers de vos collaborateurs en toute conformité avec le RGPD. Profitez des mises à jour des informations de vos salariés grâce à un processus de validation totalement personnalisable. Paramétrez les droits en consultations et en modification des dossiers et personnalisez les champs à remplir par vos salariés en fonction de vos besoins métiers. Vous pouvez en outre suivre les évolutions de vos collaborateurs grâce à l’historisation des données.
Entretiens et objectifs
Le logiciel Espace Employés de Sage permet la création et la personnalisation des formulaires d’entretien professionnel annuels. À l’aide d’outils intuitifs, fixez des objectifs individuels et facilitez leur suivi. Supervisez l’organisation et le suivi des campagnes directement depuis la plateforme (date de début et de fin, relances, état d’avancement, circuit de validation, historique des modifications et archivage).
Note de frais
Sage Espace Employés agit en lien avec Sage 100 Paie & RH. Ainsi, vous pourrez facilement enregistrer les dépenses de vos collaborateurs et personnaliser des règles de contrôle. Vous bénéficierez également d’un accès multicanal (PC, Smartphone ou tablette).
Comment
ça marche ?
Notre équipe accompagne les entreprises dans leur transformation numérique grâce à une approche globale et cohérente, construite autour de l’intégration de logiciels de gestion et d’ERP.
Conseiller
Nos consultants Inseco étudient avec vous les besoins de votre entreprise et, au terme d’un audit, vous proposent une solution adaptée à travers un cahier des charges technique et fonctionnel.
Accompagner
En vertu de leur connaissance des fonctions de l’entreprise (RH, paie, logistique…), nos experts vous accompagnent dans la résolution de vos problématiques et intègrent les solutions adéquates.
Former
Nos experts métiers et intégrateurs de logiciels de gestion sont certifiés en matière de formation professionnelle, afin de transmettre leur maîtrise des outils déployés au sein de votre entreprise.
Assister
Nos consultants référents prolongent l’accompagnement de votre entreprise au-delà de l’intégration logicielle et de votre formation, à travers l’assistance de notre service support et télémaintenance.
