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Comment réaliser une fiche de paie ?
Un professionnel qui souhaite faire une fiche de paie doit réaliser une collecte de données sur les heures travaillées, le salaire, les avantages sociaux ainsi que sur les charges sociales. Il peut ensuite utiliser ces informations pour éditer un bulletin de paie précis à destination d’un employé. Une gestion de paie fiable et optimisée ne s’arrête cependant pas là.
Au sein d’une entreprise, un système de paie performant doit prendre en compte :
La précision des données
Ce sont d’une part la passation comptable et d’autre part le suivi analytique qui permettent de vérifier la précision des données comptables. Ces processus sont nécessaires à la validation des informations financières indiquées sur les fiches de paie et à la surveillance des coûts associés à la gestion des paies.
La satisfaction des employés
Les effectifs d’une entreprise comptent sur les fiches de paie pour illustrer la valeur de leur travail et de leur contribution professionnelle. Le maintien d’une gestion efficace et extrêmement précise des paies permet ainsi à un employeur d’investir pour le bien-être de ses employés et d’entretenir leur motivation.
Les obligations fiscales
En garantissant le respect des obligations fiscales tout au long du processus de gestion des paies, vous vous prémunissez contre tout problème avec les autorités fiscales (pénalités ou poursuites judiciaires) et vous préservez la bonne réputation de votre société. Vous êtes également en mesure d’adapter vos systèmes de traitement à d’éventuels changements fiscaux.
Nos solutions logicielles pour la gestion des paies
Des logiciels de gestion professionnels dédiés à l’édition des fiches de paie ont été développés à l’attention des entreprises (TPE et PME/PMI) afin qu’elles puissent automatiser et fiabiliser les processus associés à cette tâche.
Grâce à ces logiciels de paie, réaliser un bulletin de salaire n’a jamais été aussi facile et valorisé en termes de temps :
Logiciels de fiches de paie pour gagner en souplesse et en confort administratif Vos fiches de paie personnalisées
En informatisant les missions liées à l’édition des bulletins de paie, les solutions logicielles de paie simplifient des processus de gestion complexes tout en garantissant une haute précision des données exploitées dans la comptabilité d’une entreprise. Elles minimisent, par la même occasion, les erreurs manuelles et les risques fiscaux qui pourraient en découler.
Conçus pour permettre l’édition rapide des bulletins de salaire, les logiciels de fiche de paie tels que Sage 100 Paie & RH, Sage Business Cloud Paie et leur module Bulletins dématérialisés comportent diverses fonctionnalités indispensables :
- édition et contrôle des bulletins
- passation comptable et suivi analytique
- saisie rapide des variables de paie
- gestion des déclarations sociales
- contrôle des données de paie
- analyse des écarts comptables
- etc.
Comment
ça marche ?
Notre équipe accompagne les entreprises dans leur transformation numérique grâce à une approche globale et cohérente, construite autour de l’intégration de logiciels de gestion et d’ERP.
Conseiller
Nos consultants Inseco étudient avec vous les besoins de votre entreprise et, au terme d’un audit, vous proposent une solution adaptée à travers un cahier des charges technique et fonctionnel.
Accompagner
En vertu de leur connaissance des fonctions de l’entreprise (RH, paie, logistique…), nos experts vous accompagnent dans la résolution de vos problématiques et intègrent les solutions adéquates.
Former
Nos experts métiers et intégrateurs de logiciels de gestion sont certifiés en matière de formation professionnelle, afin de transmettre leur maîtrise des outils déployés au sein de votre entreprise.
Assister
Nos consultants référents prolongent l’accompagnement de votre entreprise au-delà de l’intégration logicielle et de votre formation, à travers l’assistance de notre service support et télémaintenance.
